- 不動産事務に就きたいと思っているけど、志望動機をどう書いたらいいかわからない。
- 志望動機を書くコツがあったら知りたい。
今回はこういった悩みを持つ方に向けての内容となってます。
私自身、６年前後の不動産業界の経験があり、複数回の転職で志望動機を作りこんできました。
また、人事にも携わっていた経験があるので、どういった人材を採用するかのポイントも把握しています。
不動産事務も、他の仕事と同様、志望動機は採用の合否を左右する重要な判断材料です。
志望動機は履歴書だけではなく、面接でも必ずといってもいいほど聞かれることですので、いい加減な準備をしていたら採用される確率はグンと下がってしまいます。
ただ、より入念に作りこんでいくことで、確実に他の応募者より優位に立てることも確かです。
本記事では、志望動機のポイントを紹介するだけではなく、テンプレもいくつか用意しました。
うまくポイントを抑え、あなたの志望動機として活用できれば、採用される確率は一気に高くなるでしょう。
本記事で学び志望動機を作り込むだけではなく、客観的に判断していく必要があります。
転職エージェントに添削してもらい履歴書をブラッシュアップすればより転職が成功する確率が上がります。
不動産事務職の種類
不動産事務職といってもその業務内容はさまざまです。
会社の業態によっても変わってきます。
不動産業界は賃貸・売買・土地開発・建築など業種が多岐にわたります。
業種によって事務職でも求められるスキルが微妙に違ったりするので、業種に見合った対策が必要です。
事務職に求められるスキルや人物像
不動産事務職もコミュニケーションが重要
事務職というと、裏方のイメージが強く地味なイメージを持つ人もいるでしょう。
ただ、不動産事務職の場合はコミュニケーションスキルがある程度は必要になってきます。
もちろん営業のように商品を売り込むセールストークや常に対面で人と接する機会は少ないです。
とはいえ、お茶出しから電話対応、ときには営業の代わりにお客様に接客する場面も出てきます。
他人と関わるのが好きというまではいかなくても、「絶対人とはかかわりたくないから事務職にする！」という人には正直厳しい業務内容です。
不動産が好きな人
不動産事務職の人は不動産が好きな人が多いです。
ポータルサイトを見たり、建築カタログや本を買ったりと、プライベートでも自分から不動産と接する人もいます。
逆に不動産がそこまで好きではない人は続けていくのは厳しいかもしれません。
また、法律が好きな人も事務職には向いています。
宅建を持っている人なら、かなり重宝されるので、未経験でも就職に困ることはほぼありません。
不動産事務職の志望動機を書くポイント
まず、志望動機を書いていく上でのポイントをいくつか解説していきます。
ポイントを抑えることで、応募先の企業に何を伝えればいいのか明確化できます。
エピソードや数字を入れる
具体性を持たせることによって説得力が増します。
エピソードは人によって違うので、他の志望者と被ることがありませんし、オリジナリティがあります。
また、もしあなたが現職で実績を残していて、それが志望動機として使えるようなら、数字をアピールしていきましょう。
応募先の求人情報を見ながら、自分の過去の経験や実績で使えそうなものを紙に書き出してみるのもおすすめです。
自分の性格の長所を混ぜる
不動産事務職は営業などと求められる能力違がいます。
事務ではどういった性格が合っているのか考えていくことが必要です。
求められる能力を自分の長所に当てはめてみましょう。
ポイントは、長所でも業種・職種に当てはまらなければアピールにはなりませんし、逆に一見短所に見えることでも、捉え方を変えれば長所になることもあります。
たとえば、優柔不断は一見短所に思えますが、表現を変えれば「慎重」です。
不動産事務では、正確さが求められる場面が多いので、慎重という正確はアピールポイントの一つになります。
このように、まずは短所・長所問わずリストアップし、そこから削ったり表現を変えて作りこんでいきましょう。
抽象的な志望動機は避ける
質問に対して答えたり、志望動機を伝えるうえで抽象化は避けましょう。
たとえば、「御社の○○という理念に共感したからです」「○○という商品に魅力を感じたからです」など。
質問に対しての答えにはなってるかもしれませんが、上記のような回答だけだと具体性がないため説得力に欠けます。
上記の場合ですと、「理念のどういうところに共感したのか」「商品のどういうところに魅力を感じたのか」というのを考えていくことが重要です。
前述したエピソードや数字を持ち出したり、他社や他の業界と比較すればさらに説得力はあがります。
志望動機に関する具体的な質問
履歴書だけではなく、面接でも志望動機は聞かれます。
ここからは、履歴書の作りこみに役立つだけではなく、面接でもよくある質問について解説していきます。
質問への答えをあらかじめ想定していくことで、志望動機により「深み」をもたせる事ができます。
想定される質問を元に、あらかじめ回答を準備しておきましょう。
なぜ不動産事務なのか
ポイントで解説したように、具体性が重要です。
現職の仕事内容、いままでのスキルや実績、経験、自分の性格からなぜ不動産事務にしたのか考えましょう。
他の不動産業界ではだめなのか、いままでの経験がどのように役に立つのかといったことをベースに回答していけば説得力が増します。
なぜその企業を選んだのか
企業側からしたら、なぜ何社も不動産業界がある中、自社を選んだのかは大変気になる部分です。
企業を選んだ理由を明確にしましょう。
その企業のどこに惹かれたのか、なぜ他の企業ではだめなのかを基準に考えていくとまとまりやすいです。
業績、社風、待遇、将来性など企業の魅力は人によって違うので、ホームページや求人をしっかり見ていきましょう。
どういったキャリアを築いていきたいのか
応募者が未経験の場合、企業側は採用したとしてもまた別の業界に転職しないかは気になるところです。
あなたが不動産業界への転職をする場合、なるべく長期的にどうキャリアを築いていきたいか考えていくことが重要です。
長く働くことをアピールするためにも、応募先の企業でどういった仕事をしていきたいか具体的に説明することも必要です。
資格がない場合は、どういった資格をとっていきたいか伝えることもアピールになります。
不動産事務職の志望動機の例文
テンプレート
私はかねてより、人の生活の中心にある住まいについて関心がありました。
そのため、今回は家づくりについて○○という理念をもつ御社に共感しご応募させて頂きました。
売上重視の企業が多い中、お客様に寄り添う御社の理念は大変素晴らしいと思います。
私は、営業などは苦手ですが、事務作業など書類の扱い、細かい雑務などは得意です。
前職でも事務仕事でいかに効率よく業務を進めていけるか会社に提案したこともありましたし、システムの導入を提案したときは業務効率が上がったとお褒めの言葉を頂いたこともあります。
現在は宅建の勉強をしていて、不動産事務のプロとしてキャリアを築いていく準備をしているところです。
営業のように直接売上に貢献するような活躍はできないかもしれませんが、サポート面では貢献できるように努めていきます。
不動産事務は「正確」「スピード」「気配り」など幅広い能力が求められる仕事です。
営業のような派手さはありませんが、事務のできで、成績が左右される営業マンもいるので重要な職種なのです。
自分の性格で事務職に適性だと思うところを書き出しましょう。
また、不動産事務職で宅建資格は重宝されますので、いまは持ってなくても取得に向けて動いていることはアピールしましょう。
まとめ
人によって経験や性格は違いますが、今回紹介してきたポイントを抑えていけばある程度は問題ありません。
ある程度というのも、どれだけ作りこんだとしても、自分だけで作った以上は主観の域を出ないからです。
客観的な分析も必要なので、転職エージェントなどの第三者の意見も必要です。
もし、あなたが既に応募したい企業が決まってるとしても、履歴書・職務経歴書を添削してもらうために利用するのも手段の一つです。
もしかしたら、いま応募したいと思っている企業よりも条件がいいところを紹介してもらえるかもしれません。
利用自体は無料ですし、書類の添削もしてもらえるので、ノーリスクです。
転職を成功させる確率を少しでも上げたい方は是非活用していきましょう。
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